Scannen
Digitalisieren von einzelnen Dokumenten und kompletten Akten zur elektronischen Archivierung. Scannen von Eingangspost zur Weiterleitung an die Sachbearbeiter.
Mailroom
Vorlage von digitalisierten Akten und Dokumenten zur Weiterbearbeitung durch den/die zuständige(n) Mitarbeiter(innen).
Importieren
Importieren von digital vorhandenen Dokumenten zur elektronischen Aktenarchivierung oder Weitergabe an den Mailroom.
Workflow
Verteilen
Kontrolliertes Verteilen von Akten und Dokumente an die zuständigen Mitarbeiter(innen).
Aktenbildung
Bildung von kompletten Aktenstrukturen. Dynamische Zuordnung von Einzeldokumenten zu kompletten Aktenstrukturen zur ganzheitlichen Aktenansicht.
Rückgriff
Rückgriff auf alle archivierten Dokumente und Akten. Streng kontrolliert durch Rollen-/Benutzer-/Gruppen-Profile.
Archivieren
Finale Archivierung aller Arten von digitalen Dokument und Akten. Flexible Speichereinheiten von SSD, HDD, NAS, SAN, CAS und alle weiteren Windows® kompatible Einheiten.
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bestehende IT
integrierbar
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- Strukturiertes Dokumentenmanagement
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