Ein gutes Qualitätsmanagement ist nicht nur ein wichtiger Baustein für flüssige und nahezu fehlerfreie Prozesse, sondern auch für ein funktionales Enterprise Content Management. Mit e-das machen Sie Prozesse und Abläufe klar, die Mitarbeiter wissen, welche Richtlinien und Normen einzuhalten sind und Dokumentationen können lückenlos geführt werden. e-das bietet Ihnen eine solide Basis für Zertifizierungen, ein lückenlos dokumentierbares QM und eine enorme Arbeitserleichterung für Ihre Mitarbeiter.
Ihre
Vorteile
- Zertifizierungen werden schneller erreicht, da Prozesse in der Software integriert werden.
- Integrierte Prozesse sind nicht nur transparent, sondern bei notwendigen Änderungen auch flexibler anzupassen.
- Zu jedem Arbeitsschritt können aktuelle Arbeitsanweisungen, Qualitätsrichtlinien, Normen, Ablaufpläne, Checklisten, Formulare, etc. hinterlegt werden.
- Benutzerrechte und Verantwortlichkeiten für bspw. Projekte oder Abläufe können einfach und nachvollziehbar zugeteilt werden.
- Über Indexierung aber auch Volltextsuche sind Informationen schnell auffindbar.
- Durch Automatisierung von Abläufen und Dokumentenverknüpfungen sinkt die Fehlerrate, aber auch rechtliche Risiken wie bspw. bei kritischen Dokumenten.
- Prozessrelevante Dokumente, wie bspw. Handbücher, Verfahrensanweisungen etc., werden digital leicht zugänglich gemacht.
- Dokumentationen werden zentral verwaltet und über Kontrollmechanismen auf Vollständigkeit und Aktualität geprüft.
- Über Vollständigkeitsprüfungen können Freigabeprozesse gesteuert werden.
- Informationen sind auch für das Reklamationsmanagement schnell und lückenlos auffindbar.
Mit e-das kann nicht nur die Übersichtlichkeit des Qualitätsmanagements stark erhöht werden, sondern auch dessen Effektivität. Dokumente sind einfacher zu finden, aber auch einfacher zu führen – vor allem für die im Operativen tätigen Mitarbeiter. Auch im Hinblick auf das Thema Datenschutz bietet die Software ganz grundlegende und wichtige Strukturen. Mit e-das kann das Qualitätsmanagement um ein Vielfaches einfacher und effektiver gestaltet werden.
Darum
e-das
- Pflege und Verwaltung qualitätsrelevanter Dokumente
- Versionierung, Volltextsuche und Dokumentenverlinkung
- Übersichtliche Benutzerrechtevergabe
- Zuordnung von Prozessverantwortlichkeiten
- Unterstützung von Freigabeprozessen
- Automatische Benachrichtigungssystematiken
- Übersichtliches Dokumentationsmanagement
e-das bietet eine solide Basis, um auch datenschutzrelevanten Anforderungen nachzukommen. Seit Jahren bewährt sich e-das in der deutschen Justiz. Hinsichtlich Dokumentationspflichten und definierbaren Abläufen und Sicherungssystematiken sind Sie mit e-das auf der sicheren Seite. Erfahren Sie mehr.